Scopul eliberarii certificatului de apostila, este acela al recunoasterii originii unui document, intr-unul dintre stalele membre ale Conventiei de la Haga, dar altul decat statul emitent al respectivului inscris. Apostila, in sine, consta intr-un certificat emis de catre un stat membru al Conventiei de la Haga, pentru acte ce urmeaza a fi prezentate intr-un alt stat membru al Conventiei.
In functie de tipul de document de apostilat, in Romania, institutiile autorizate sa aplice apostila sunt:
- Institutia Prefectului. Aceasta aplica apostila pe urmatoarele tipuri de inscrisuri:
– prezentate in original si emise in formatul international: certificate de nastere/ casatorie/ deces.
– emise cu cel mult 6 luni in urma: certificate de botez/ cazier judiciar/ cazier auto;
– alte documente: adeverinte/ adeverinte de calificare in diverse meserii; acte studii; certificate de rezidenta fiscala.
- Camera Notarilor Publici. Aceasta apostileaza mai multe tipuri de documente elaborate de catre notarul public: inscrisuri autentice/ cu legalizare de semnatura/ cu data certa; traduceri legalizate.
- Acesta aplica apostila pe acte precum: acte originale eliberate de catre Registrul Comertului, acte originale semnate de catre un Executor Judecatoresc, hotarari judecatoresti.
Supralegalizarea reprezinta o procedura utilizata in relatia cu state care nu sunt membre ale Conventiei de la Haga sau cu state cu care Romania nu are tratate de recunoastere reciproca a documentelor. Institutiile din Romania, care pot aplica supralegalizarea sunt:
- Ministerul Afacerilor Externe. Acesta supralegalizeaza exemplarul original pentru urmatoarele feluri de inscrisuri:
– documente eliberate in formatul international: certificate de nastere/ casatorie/ deces;
– documente emise cu cel mult 6 luni in urma: certificate de botez/ cazier judiciar/ cazier auto;
– alte documente: adeverinte/ adeverinte de calificare in diverse meserii; acte studii; certificate de rezidenta fiscala.
- Ministerul Justitiei. Acesta supralegalizeaza acte emise de Registrul Comertului si hotarari judecatoresti.
Toate documentele oficiale, traducerile autorizate si legalizate—destinate apostilarii sau supralegalizarii—vor fi prezentate autoritatilor competente, in original.